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Ménage commercial · Bureaux

Entretien ménager de bureaux

Des postes de travail sans poussière, une cuisinette qui ne colle pas et des toilettes impeccables : c'est ce que vos employés remarquent, même sans le dire. On entretient vos bureaux selon un plan clair, établi avec vous.

Équipe Klemard dans des bureaux : poste de travail essuyé, plancher lavé à la vadrouille et cloison vitrée nettoyée

Pourquoi confier l’entretien de vos bureaux

Quand le ménage repose sur la bonne volonté des employés, il finit toujours par retomber sur les mêmes personnes. Les tasses s’empilent, la poussière s’installe sur les rebords de fenêtres et personne ne sait qui devait nettoyer le micro-ondes. Confier l’entretien à une équipe dédiée règle la question : chacun peut se concentrer sur son travail et les lieux restent propres de façon constante.

Des bureaux bien entretenus comptent aussi quand vous recevez des clients, des candidats en entrevue ou des partenaires. La salle de réunion est souvent le seul endroit qu’ils voient ; elle doit être prête.

Ce que comprend l’entretien de bureaux

Le plan final se précise dans votre soumission. Voici ce qu’on y retrouve habituellement.

Postes de travail et bureaux fermés

  • Surfaces libres des bureaux dépoussiérées, sans déplacer vos documents.
  • Chaises essuyées, y compris les accoudoirs.
  • Corbeilles et bacs de recyclage vidés.
  • Cloisons et rebords de fenêtres dépoussiérés selon la fréquence convenue.
  • Planchers aspirés, tapis compris, et planchers durs lavés.

Salles de réunion

  • Table nettoyée, sans traces de tasses ni de marqueur.
  • Chaises replacées et essuyées.
  • Tableau blanc effacé à fond, si demandé.
  • Poignées de portes et interrupteurs désinfectés.

Cuisinette et salle de pause

C’est souvent la pièce la plus sollicitée des bureaux. On nettoie les comptoirs, l’évier et la robinetterie, l’extérieur du réfrigérateur, du micro-ondes et de la cafetière, les tables et les chaises. L’intérieur du micro-ondes et du réfrigérateur peut être prévu à une fréquence fixe, par exemple le vendredi.

Toilettes

  • Toilettes, urinoirs et lavabos nettoyés et désinfectés.
  • Miroirs et robinetterie sans traces.
  • Distributeurs de savon et de papier remplis, si prévu.
  • Planchers lavés, avec une attention aux coins et au pied des toilettes.

Accueil et corridors

  • Porte d’entrée vitrée nettoyée des traces de doigts.
  • Comptoir de réception et mobilier de la salle d’attente.
  • Planchers des corridors et de l’entrée, particulièrement en hiver avec le calcium.

Les surfaces les plus touchées

Dans un bureau, certaines surfaces passent de main en main toute la journée : poignées de portes, interrupteurs, boutons d’ascenseur, rampes, poignées du réfrigérateur, machine à café. On les essuie à chaque passage. C’est un détail qui compte, surtout pendant la saison des rhumes.

Quelle fréquence pour vos bureaux ?

Il n’y a pas de réponse unique. Le nombre de personnes, la présence de clients et l’utilisation de la cuisinette changent tout. Un petit bureau de quelques personnes n’a pas les mêmes besoins qu’un plateau à aire ouverte occupé toute la journée. On a consacré un article complet à cette question : ménage de bureau, quelle fréquence selon la taille de l’entreprise.

Des produits écologiques pour vos employés

Vos employés respirent l’air de vos bureaux plusieurs heures par jour. Nous privilégions des produits nettoyants écologiques, pour un milieu de travail sain et sans odeurs fortes, ce qui est apprécié dans les espaces peu ventilés ou à aire ouverte.

Demander une soumission

Remplissez le formulaire de soumission en choisissant « Ménage commercial », puis décrivez vos bureaux : superficie approximative, nombre de postes, toilettes, cuisinette et fréquence souhaitée. Vous pouvez aussi consulter l’ensemble de nos services de ménage commercial.

Déroulement

Comment ça se passe

  1. Étape 1 : Portrait de vos bureaux

    Superficie approximative, nombre de postes, salles de réunion, toilettes, cuisinette et heures d'occupation des lieux.

  2. Étape 2 : Plan d'entretien par zone

    On établit ce qui est fait à chaque passage et ce qui revient chaque semaine ou chaque mois.

  3. Étape 3 : Soumission et horaire

    Vous recevez une soumission détaillée et on fixe l'horaire des passages selon vos activités.

  4. Étape 4 : Entretien régulier

    L'équipe suit le plan à chaque visite. Vos commentaires servent à l'ajuster au besoin.

FAQ

Questions fréquentes

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Consultez la foire aux questions ou écrivez-nous.

Faites-vous le ménage le soir ou tôt le matin ?

L'horaire se planifie avec vous. Indiquez dans votre demande les moments où l'entretien dérangerait le moins vos employés et vos clients, et on en discute au moment de la soumission.

Nettoyez-vous les claviers et les écrans ?

On évite de manipuler l'équipement informatique sans consigne claire. Si vous souhaitez que les claviers, souris et téléphones soient essuyés, précisez-le : on utilisera un produit et une méthode appropriés, appareils éteints.

Pouvez-vous vider les bacs de recyclage et de compost ?

Oui, cela fait habituellement partie de l'entretien. Dites-nous comment fonctionne la collecte dans votre immeuble (bacs centraux, local à déchets) pour qu'on suive la bonne procédure.

Nos bureaux sont petits, moins de dix personnes. Est-ce pour nous ?

Oui. Les petits bureaux ont souvent besoin de moins de passages, mais les toilettes et la cuisinette se salissent aussi vite qu'ailleurs. Le plan d'entretien est ajusté à votre taille.

Comment gérer les clés et le système d'alarme ?

On convient ensemble de la procédure d'accès avant le premier passage : remise de clé ou de carte, code d'alarme, personne-ressource. Plus c'est clair au départ, plus tout est simple ensuite.

Soumission

Parlez-nous de votre espace

Quelques renseignements suffisent pour commencer. Indiquez comment vous préférez qu’on vous réponde : courriel, texto ou appel.

Besoin de préciser la superficie, la fréquence ou une date ? Utilisez le formulaire complet.

438 978⁠-⁠9129

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